5 funkcijas, kas biznesa ceļotājiem patiks

Travelstop - 5 funkcijas, kas patīk biznesa ceļotājiem

Mīli vai ienīsti, biznesa braucieni ir šeit, lai paliktu. Skift ir ziņojis, ka 2019. gads būs dinamisku pārmaiņu gads korporatīvo ceļojumu nozarē, jo strauji pieaug komandējumi un mainās ieradumi. Tā kā biznesa ceļotāju ieradumi turpina strauji augt, ir parādījušies jauni rīki un tehnoloģijas, kas piedāvā vairāk iespēju rentabliem un ērtiem biznesa ceļojumiem.

Lai gan biznesa ceļojumiem ir ne tik krāšņa puse, šādiem korporatīvajiem ceļojumiem ne vienmēr ir jābūt darbinieku uzmanībai. Tad kāpēc nekoncentrēties uz to, kas viņiem nepieciešams, un padarīt lietas viņiem ērtākas un patīkamākas?

Ja vēl neesat to izdarījis, noteikti vispirms izlasiet mūsu emuāra ziņu, kurā sīki aprakstīti četri Āzijas biznesa ceļotāju veidi un viņu individuālās izvēles. Iegūstot dziļāku izpratni par to, ko jūsu darbinieki vēlas no korporatīvās ceļošanas rīka, jūs pēc tam varēsit viņiem nodrošināt vienmērīgāku un patīkamāku korporatīvo ceļojumu pieredzi. Tā rezultātā jūsu darbinieki būtu vairāk tendēti uz katru mirkli rēķināties brauciena laikā.

Kāpēc ir svarīgi, lai būtu korporatīvo ceļojumu rīks?

Ja jūsu uzņēmums jau neizmanto korporatīvo ceļojumu rīku, iespējams, ir pienācis laiks to darīt - it īpaši, ja jūs vēlaties uzlabot produktivitāti un izmantot efektīvāku uzņēmuma ceļojumu politiku.

Galu galā ir noskaidrots, ka biznesa ceļotāji vidēji pārvadā četras ierīces. Tāpēc uzņēmumiem ir ārkārtīgi svarīgi rūpēties par savu digitālo dzīvesveidu un ieguldīt līdzekļus uzņēmumu ceļojumu rīkā, kas spētu apmierināt viņu vajadzības, kamēr tie ir ceļā.

Korporatīvo ceļojumu rīka pieejamība ne tikai ļauj veikt tūlītējas rezervācijas un ietaupīt laiku un naudu, bet arī nodrošina politikas ievērošanu. Tas ir īpaši svarīgi uzņēmumiem, kuriem ir stingrāki budžeti un īpašas prasības.

Ne visi korporatīvo ceļojumu rīki ir izveidoti vienādi, tāpēc uzmaniet šīs funkcijas, kuras darbiniekiem patiks!

1. Labāka lidojumu un viesnīcu izvēle

Lai arī varētu šķist, ka labākā ideja ir iepriekš atlasīt noteiktus lidojumus vai izvēlēties tuvākās viesnīcu, lai ērtāk strādātu, jūsu darbinieki, iespējams, nejūtas vienādi. Galu galā viņiem varētu būt īpašas preferences.

Aptaujā, kuru pasūtīja American Express Global Business (GBT), tika secināts, ka daudzi darbinieki nevēlas ievērot uzņēmuma ceļošanas politikas, ja tas ietekmē personīgo lojalitātes punktu vai atlīdzību nopelnīšanu.

Neraugoties uz to, lai arī lielais vairums biznesa ceļotāju atzīst korporatīvo ceļojumu vērtību un apzinās ceļojumu politikas, ir daži faktori, kas mudinātu viņus rezervēt ārpus uzņēmuma politikas. Tie ietver vēlamo aviokompāniju izmantošanu, vēlmi uzturēties drošākā vietā un piekļuvi biznesa salonam.

Tādējādi korporatīvo ceļojumu rīkam ir ļoti svarīgi veikt plašus lidojumus un viesnīcu inventāru. Piedāvājot vairāk iespēju jūsu biznesa ceļotājiem, jūs varēsit rūpēties par viņu īpašajām vajadzībām un dot viņiem brīvību pieņemt lēmumus, ar kuriem viņi patiesībā būtu apmierināti.

2. Integrēta ceļojumu politika

Lai nodrošinātu, ka darbinieki labāk izprot korporatīvo ceļojumu politiku, palīdz to integrēt ar korporatīvo ceļojumu rīku. Šādi rīkojoties, būtu jāuzsver politikas mērķi - nodrošināt drošību, ietaupīt naudu vai pilnveidot ceļojumu rezervēšanas procesus.

Bez tam tas ļautu tūlīt rezervēt viesnīcas un lidojumus ar iepriekš apstiprinātu budžetu. Tas rada ērtības un tādējādi palielina darbinieku pakļaušanās iespējas.

3. Vienkāršāka izdevumu deklarēšana

Ceļa izdevumus veido transportēšana, ēdināšana, izmitināšana un izklaide - tiem, kuriem var nākties izvest klientus vakariņās. Darbiniekiem var būt apgrūtināta fizisko kvīšu turēšana un pēc tam jāgaida, līdz viņi atkal iesniedz izdevumu prasību.

Tāpēc korporatīvo ceļojumu rīka ar integrētu izdevumu pārskatu sagatavošana procesu var padarīt efektīvāku un ērtāku. Izmantojot automatizētu izdevumu pārskatu, darbinieki, atrodoties ceļā, var vienkārši skenēt kvītis un iesniegt izdevumu pārskatus.

4. Piemaksu atbalsts

Nav šaubu, ka visi biznesa ceļotāji cer gludi doties burāšanā. Tomēr var gadīties negaidīts notikums, un dažos ceļojuma punktos viņiem var būt nepieciešami īpaši servisa pakalpojumi vai palīdzība.

Ja darbiniekiem tiek piešķirta īpaša palīdzība korporatīvajā ceļojumu rīkā, darbinieki priecāsies par atsaucīgiem, savlaicīgiem un atbilstošiem pakalpojumiem, un tādējādi viņiem būs uzlabota pieredze.

Uzņēmumi var ieteikt darbiniekiem izmantot korporatīvos ceļošanas rīkus vai lietotnes, lai palīdzētu viņiem ērti ceļot. Šiem rīkiem vai lietotnēm vajadzētu ne tikai aizsargāt uzņēmuma datus, bet arī palielināt ceļotāju produktivitāti un nodrošināt ceļotāju drošību, lai palīdzētu darbiniekiem maksimāli izmantot katru braucienu.

Izdevumi var būt saskaitāmi, un darbiniekiem var nākties maksāt nodevas, ja viņiem būs jāturpina maksāt no savas kabatas un tad jāgaida, kad uzņēmums tos atlīdzinās. Galu galā saskaņā ar uzņēmuma programmatūras uzņēmuma SAP veiktajiem pētījumiem prasību apstrāde prasa apmēram deviņas vai vairāk dienas.

Un diemžēl daudzos gadījumos darbiniekiem var negaidīti nākties samaksāt rēķinu par lielām vakariņām ar klientiem vai rezervēt pēdējā brīža transportu.

Ja darbiniekiem ir iespēja automātiski iekasēt šādus izdevumus, izmantojot korporatīvo ceļojumu rīku, tas palīdzētu ietaupīt laiku un pūles arī uzņēmumam. Tas notiek tāpēc, ka process būtu automatizēts, un nebūtu nepieciešams iziet manuālu prasību procesu ar fiziskām kvītīm.

Dodieties gludāk, izmantojot pareizo korporatīvo ceļojumu rīku

Domājams, ka uzņēmumu ceļojumu rīki drīzāk palīdz, nevis kavē biznesa braucienus. Tāpēc ir svarīgi pievērst uzmanību iespējām, kas veicinātu produktivitāti un radītu ērtības ne tikai uzņēmumam, bet arī biznesa ceļotājiem.

Travelstop - komandējumi, izdevumi un atziņas

Sākotnēji publicēts vietnē https://blog.travelstop.com 2019. gada 28. maijā.